如何通过数据化转型提升实验室管理效率？探秘策安科技的成功之路！

如何通过数据化转型提升实验室管理效率？探秘策安科技的成功之路！

亲爱的读者朋友们，您是否曾遇到过实验室管理中的种种困扰？数据统计杂乱无章、权限管理混乱、项目开发难以高效进行……今天，我们将一起深入探讨一个成功案例：上海策安能源科技有限公司，如何利用数字化转型提升实验室管理与运营效率。本文将逐步为您解析策安科技在解决这些问题过程中采取的高效策略和实现的显著成效。

一、公司简介

1.1 公司背景

上海策安能源科技有限公司成立于2015年，是一家专注于实验室合规化、数字化及智能化的软件解决方案供应商。策安科技自成立之初，便致力于为高校、医院、科研院所、科技园区和检测机构提供高质量的实验室管理软件服务。随着数字化转型的深入，该公司不断推动创新，与时俱进，以应对日益复杂的实验室管理需求。

1.2 愿景与使命

公司的愿景是成为中国实验室合规保障首选服务及产品厂商。策安科技不仅关注产品质量，更注重为客户提供全方位的技术支持和专业建议，以确保实验室在运行中的合规性和安全性。例如，在服务过程中，策安科技通过不断完善技术手段和接受用户反馈，致力于为客户提供无缝的实验室管理体验。

1.3 主要客户

策安科技的客户群体包括清华大学、复旦大学等多所知名学府，以及南方科技大学、中国药科大学等重点科研机构。这些客户充分信任策安科技所提供的实验室管理解决方案，助力提升了其各自科研和教学的效率及安全性。

二、行业需求分析

2.1 实验室管理的复杂性

在传统的实验室管理中，数据统计与分析的方式通常繁琐且缺乏系统性，导致难以快速产出有效报告。一些实验室在进行化学试剂管理、废物处理及设备维护时，常常需要花费大量时间进行手动记录和统计，这不仅增加了人力成本，而且容易出现数据误差。随着科技的发展，如何提高实验室管理的效率和精准性已经成为一项迫切任务。

2.2 数据权限管理的重要性

高等院校与科研机构对数据管理的要求日益严格，不同级别的用户需要访问不同的数据。数据权限管理就显得尤为重要。一方面，确保管理员、研究人员和学生能获取适量的信息；另一方面，防止机密数据泄露。在这一领域，健全的权限控制系统能够为严密的实验室管理提供有力保障。

2.3 现有技术的不足

很多实验室管理系统在开发时只聚焦于单一功能，导致多个职能模块无法很好地衔接。在这种情况下，为每个项目独立开发仪表板，不仅令开发成本高昂，更使得系统运行效率降低，影响用户体验。策安科技意识到，仅依靠单一技术难以解决问题，亟需整合先进工具，提升整体管理水平。

三、策安科技的解决策略

3.1 引入嵌入式BI的重要性

在面临行业挑战时，策安科技采取了引入嵌入式BI（商业智能）工具的策略，以助力项目开发的降本增效。通过集成各种功能模块，策安能够将实验室管理中不同的数据展示需求高效整合，显著提升数据的可视化程度，让管理人员能够实时掌握关键数据，及时作出决策。

3.2 选择DataEase嵌入式版的原因

借助全面的市场调研，策安科技选择了DataEase开源BI工具的嵌入式版本，原因如下：

- 多种嵌入场景: DataEase不仅支持图表嵌入，还能进行仪表板设计，适用性极强。

- 嵌入方式灵活: 充分兼容DIV与iframe，使得不同前端框架都能轻松接入，满足多样化需求。

- 简单易用: 数据可视化工具的门槛低，开发人员能够在较短时间内上手，快速投入工作。

- 一次开发，多次复用: 针对不同用户的需求，开发人员只需进行配置调整，不需重复编写代码，节省时间和研发成本。

- 服务响应快: 专业的技术支持确保问题及时解决，提高了整体项目开发效率。

- 高性价比: 经过对比，DataEase具备更高的性价比，降低了策安科技的整体支出。

四、实施效果

4.1 大屏页面的批量制作

借助DataEase的嵌入式解决方案，策安科技成功制作了11个嵌入式大屏页面。这些页面包括实验室统计仪表板、化学品统计仪表板等，由此，策安科技能够全面满足行业客户对实验室管理相关数据的统计分析需求。通过功能丰富的仪表板，实验室管理者可一目了然地看到所有关键数据，使得决策过程更加高效。

4.2 效率提升与工作量降低

在引入DataEase之前，策安科技依赖定制化开发方式来满足客户需求。此过程繁琐且耗时，许多项目需多次审核和修改后才能交付。在这一复杂流程中，开发人员常常感到无比压力，因重复的代码修改与客户反馈交替进行耗费了大量时间。引入DataEase嵌入式版后，策安的项目开发流程得到了相应简化，极大提升了交付效率，开发成本节省近80%，让开发团队从繁杂的代码维护中解放出来，专注于策略与创新。

4.3 权限管理与数据过滤

DataEase具备全面的权限管理功能，策安科技能根据用户的角色与权限来控制访问的数据。例如，管理者可申请查看所有数据，而普通用户则仅能看到他们有权限访问的信息。该系统支持对仪表板中的数据显示进行参数传递，确保每位用户获得的是适合其权限的信息，从而避免潜在的数据泄露和误用。

4.4 灵活组合，适应多种使用场景

策安科技通过DataEase的嵌入式版实现了多种可视化页面的灵活组合，满足了各种业务场景的需求。例如，在一个可视化大屏中，策安科技能够结合自定义地图、表格视图和仪表板，使数据展示更加生动直观。用户可以在这些自定义界面上与数据进行双向交互，实时更新，帮助管理者更好地做出决策。

五、获得的收益

5.1 降低开发成本与提高交付效率

(DataEase嵌入版的应用）极大地降低了策安科技在项目开发上的成本，同时提高了交付效率。开发人员在实施过程中能够借助战略性的技术整合，将一次性开发的解决方案转变为可复用的模块，掀起了实验室管理的数字化浪潮。

5.2 多样化的服务能力提升

由于DataEase支持多种类型的数据源，策安科技正在为不同项目的嵌入式大屏提供多元化的数据对接能力，快速分析不同业务系统的数据。这种灵活性不仅提升了项目开发的效率，还极大满足了客户日益多样化的需求，为后续的业务拓展奠定了基础。

5.3 保障数据安全性

策安科技在使用DataEase后，确保了更高的数据安全性。通过权限管理和数据共享功能，用户不仅可以迅速访问所需信息，还能在进行共享时设置安全措施，防止数据遭泄漏。这项功能对于需要保护科研成果的实验室尤为重要，保障了企业的核心利益。

探索和分析策安科技的成功之路，不光在于其数字化转型带来的高效提升，也在于其背后深厚的行业洞察力与创新能力。未来，面对更多挑战，相信策安科技的持续发展与创新将继续为实验室管理领域带来新的惊喜。欢迎大家在下方留言讨论，分享您的看法！